Thực hiện Nghị định số 293/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026 của Chính phủ Hướng dẫn thực thi Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille); Công văn số 7751/BNG-LS ngày 03/9/2026 của Bộ Ngoại giao về việc triển khai thực hiện Công ước Apostille; Vừa qua, Sở Ngoại vụ đã ban hành Công văn số 2329/SNgV-LS&DCQT, ngày 14/9/2026 về triển khai thực hiện Công ước Apostille.
Theo đó, Sở Ngoại vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh quan tâm triển khai thực hiện một số nội dung sau: Thực hiện Nghị quyết của Chính phủ về việc gia nhập Công ước Apostille, Việt Nam đã chính thức nộp Văn kiện gia nhập Công ước Apostille ngày 31/12/2025. Đối với các quốc gia thành viên không đưa ra tuyên bố phản đối việc gia nhập của Việt Nam, Công ước có hiệu lực giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên từ ngày 11/9/2026. Sở Ngoại vụ trân trọng gửi đến các cơ quan bộ tài liệu kèm theo gồm: Thông tin tổng quan về Công ước Apostille; Danh sách các quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam; Mẫu tem Apostille theo tiêu chuẩn của Công ước; thông tin về phương thức kiểm tra, xác thực chứng nhận Apostille điện tử (e-Apostille) của các quốc gia thành viên, trong trường hợp quốc gia đó sử dụng hệ thống Apostille điện tử.
Cùng với đó, Sở Ngoại vụ đề nghị các quan, đơn vị, địa phương tuyên truyền, phổ biến nội dung Công ước Apostille và các nội dung hướng dẫn nêu trên đến cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân trên địa bàn; đồng thời chỉ đạo, đôn đốc việc thực hiện đúng quy định, bảo đảm việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ của tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh được thống nhất, thông suốt, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp.
Để bảo đảm việc thực hiện Công ước Apostille được thống nhất, đồng bộ, tạo thuận lợi cho cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc sử dụng giấy tờ, tài liệu công của Việt Nam ở nước ngoài và giấy tờ, tài liệu công của nước ngoài tại Việt Nam, Sở Ngoại vụ lưu ý một số nội dung sau:
Tiếp nhận giấy tờ, tài liệu công của nước ngoài có chứng nhận Apostille: Đối với giấy tờ, tài liệu công được cấp tại quốc gia có quan hệ áp dụng với Việt Nam và đã được cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó cấp chứng nhận Apostille hợp lệ, đề nghị các cơ quan, đơn vị không yêu cầu thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ, tài liệu đó. Trường hợp pháp luật Việt Nam yêu cầu giấy tờ, tài liệu phải được lập bằng tiếng Việt hoặc phải có bản dịch tiếng Việt thì thực hiện việc dịch, công chứng đối với giấy tờ công đã có Apostille.
Từ chối tiếp nhận hồ sơ trong các trường hợp: (i) không xác thực được Apostille hoặc Apostille có dấu hiệu giả mạo, không hợp lệ; (ii) giấy tờ, tài liệu được cấp tại quốc gia không có quan hệ áp dụng với Việt Nam theo Công ước.
Xác minh chứng nhận Apostille và thông tin hỗ trợ: Đối với các trường hợp cần xác minh chứng nhận Apostille hoặc giấy tờ, tài liệu liên quan, các cơ quan, đơn vị gửi văn bản đề nghị xác minh về Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao để được phối hợp, hướng dẫn giải quyết.
Bộ Ngoại giao sẽ tiếp tục cập nhật thông tin về phương thức xác thực Apostille của các quốc gia thành viên trên website chuyên trang về Công ước Apostille tại địa chỉ apostille.lanhsuvietnam.gov.vn. Mọi thông tin về các vấn đề phát sinh trong thực tiễn thực hiện xin trao đổi với Phòng Lãnh sự và Di cư quốc tế, Sở Ngoại vụ, điện thoại: 0210 3868 877; email: lanhsu.sngv@gmail.com.
Trước đó, ngày 12/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị quyết số 407/NQ-CP về việc gia nhập Công ước Apostille. Theo Thông báo số 340/BNG-LPQT ngày 16/01/2026 của Bộ Ngoại giao: Công ước sẽ có hiệu lực đối với Việt Nam và các quốc gia thành viên không phản đối sự gia nhập của Việt Nam từ ngày 11/9/2026.
Công ước Apostille là tên gọi thông dụng của Công ước La Hay ngày 05 tháng 10 năm 1961 về Miễn Hợp pháp hóa đối với Giấy tờ Công của Nước ngoài, được soạn thảo trong khuôn khổ Hội nghị La Hay về Tư pháp Quốc tế (HCCH – Hague Conference on Private International Law). Công ước Apostille là một trong những điều ước quốc tế được chấp nhận và áp dụng rộng rãi nhất trên thế giới trong lĩnh vực tư pháp quốc tế. Mục tiêu cốt lõi của Công ước là đơn giản hóa quy trình xác thực giấy tờ công khi cần sử dụng ở nước ngoài, thay thế quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống vốn nhiêu khê, tốn kém và mất nhiều thời gian bằng một thủ tục duy nhất cấp chứng nhận Apostille.
Công ước Apostille được xây dựng và vận hành trong khuôn khổ Hội nghị La Hay về Tư pháp Quốc tế (HCCH) – tổ chức liên chính phủ quốc tế có trụ sở tại La Hay, Hà Lan. HCCH duy trì website chính thức tại www.hcch.net, trong đó Mục Apostille (Apostille Section) là nguồn thông tin cập nhật nhất về các quốc gia thành viên, Cơ quan có thẩm quyền và các hướng dẫn thực tiễn.
Thái Sơn
